Zřízení podatelny pro příjem spisů v elektronické podobě opatřených elektronickým podpisem
Státní rostlinolékařská správa zřídila podatelnu pro příjem dokumentů v elektronické podobě.
na základě těchto předpisů:
zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu
nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb.
vyhláška č. 378/2006 Sb., o postupech kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb, o požadavcích na nástoje elektronického podpisu a o požadavcích na ochranu dat pro vytváření elektrovických značek (vyhláška o postupech kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb)
zákona č. 500/2004 Sb., o správním řízení (správní řád), v platném znění
Elektronická podatelna je určena pro příjem veškerých datových zpráv opatřených elektronickým podpisem, který vydal akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb.
Tato elektronická podatelna slouží jako centrální el. podatelna pro všechny organizační jednotky úřadu Státní rostlinolékařská správa.
Adresa pro osobní přijímání datových zpráv na technických nosičích:
Bubenská 1, 170 00 Praha 7, 4. patro, místnost č. 416
denně 7,00 – 15,30 hod.
kontaktní telefon: 266 703 879, 266 703 546
Adresa pro poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:
Těšnov 17, 117 05 Praha 1, přízemí – podatelna MZe
denně 7,00 – 15,30 hod.
Povolené el. nosiče: CD/DVD, diskety 3,5", USB flash disk
Seznam pracovníků el. podatelny s kvalifikovaným certifikátem PostSignum QCA
Jméno pracovníka
Zuzana Vosičková
Technické parametry datových zpráv
Seznam povolených formátů: doc, txt, xls, htm, html, rtf, pdf, ppt, zip, gif, tif, jpg, jpeg, odf
Maximální přípustná velikost zprávy od doručitele je 5 MB
Postup zpracování právních úkonů podaných vůči SRS v elektronické podobě opatřených zaručeným elektronickým podpisem Právní úkony v el.podobě podávané vůči SRS s použitím zaručeného elektronického podpisu je možné podávat zejména podle těchto právních norem:
Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, nebo
nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě musí být do 3 dnů doplněno - viz výše.
Podle zákona č. č. 500/2004 Sb., správní řád se postupuje i při řízení podle zákonů:
zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu) - podání žádosti o akreditaci(§ 10), podání žádosti o vyhodnocení shody nástroje elektronického podpisu (§ 9 odst. 2 písm. e) zákona a 8 vyhlášky č. 366/2001 Sb.)
zákon č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů (zákon o poštovních službách) - žádost o odnětí souhlasu (§ 17 odst. 3 písm. c), žádost o odnětí poštovní licence (§ 24 odst. 2) pokud uvedené právní normy nestanoví v jednotlivých ustanoveních jinak. Pokud jsou výše uvedené žádosti podány elektronicky, platí pro jejich podepisování výše uvedené ustanovení správního řádu.
Stížnosti, oznámení a podněty podle vyhlášky č. 150/1958 Ú.l. nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
Pravidla potvrzování doručení datových zpráv
Odesílateli bude podatelnou odeslána automatická odpověď, pokud:
odeslaná zpráva byla označena jako zpráva opatřená neplatným nebo neověřitelným podpisem
podání bylo po provedení kontroly přijato
podání bylo operátorem zamítnuto s uvedením důvodu zamítnutí
Odmítnutá podání
Podání může být odmítnuto z následujících důvodů:
Antivirová ochrana nalezla v e-mailu virus. Taková zpráva nebude dále zpracovávána. V případě známého odesilatele bude na tuto skutečnost upozorněn.
Antispamová ochrana označila e-mail jako nevyžádanou poštu
E-mail neobsahoval žádnou elektronicky podepsanou část. Tyto maily mají být zasílány na jinou e-mailonou adresu (viz níže).
Podání zamítl operátor podatelny – např. z důvodu přílohy s nepovolenou příponou
Vzor potvrzení doručení
Zaslání automatické zprávy o přijetí podání a kontrole digitálních podpisů Předmět: Potvrzení o přijetí elektronického podání
Dobrý den!
Vaše podání ve věci ............, které jste ..............(datum) zaslal(a) na adresu ePodatelny, bylo po kontrole všech náležitostí elektronickou podatelnou přijato k dalšímu zpracování. Protokol o přijetí podání a o výsledcích kontroly elektronických podpisů Vám zasíláme jako přílohu této zprávy s názvem .................
Pro otevření souboru typu PDF potřebujete aplikaci Adobe Acrobat Reader, kterou si můžete zdarma stáhnout a nainstalovat po kliknutí na tento odkaz: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
Tato zpráva Vám nesděluje, zda a jakým způsobem bylo Vaše podání vyřízeno. Informuje Vás pouze o tom, že bylo elektronickou podatelnou přijato k dalšímu zpracování. O způsobu či výsledku vyřízení Vašeho podání Vás bude kontaktovat přímo určený referent, do jehož kompetence vaše podání přísluší.
Děkujeme Vám za Vaši důvěru.
ePodatelna
Odpověď na zprávu, odmítnutou z důvodu vady elektronického podpisu Předmět: Neplatný el. podpis Vašeho podání
Dobrý den!
Vaše zpráva ve věci ...., kterou jste ........... (datum) zaslal(a) na adresu ePodatelny, nemohla být ePodatelnou přijata ke zpracování.
Důvod odmítnutí: ............
Děkujeme za pochopení.
ePodatelna
Datové zprávy, u nichž není vyžadován elektronický podpis
Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsána zaručeným elektonickým podpisem.
Tyto zprávy zasílejte na adresu: podatelna@srs.cz
Datová schránka
Státní rostlinolékařská správa jako orgán veřejné moci přijímá podání prostřednictvím datové schránky:
ID schránky: z4gaipn
Typ schránky: Orgán veřejné moci
Jméno: Státní rostlinolékařská správa
IČ: 65349563
Dotazy
Dotazy týkající se provozu elektronické podatelny a datové schránky je možné zasílat na adresu podatelna@srs.cz.
